A intenção de candidatura foi apresentada numa sessão aberta à comunidade, no dia 30 de novembro de 2024. A apresentação teve lugar no auditório do edifício dos Paços do Concelho e contou com a presença da presidente da Câmara Municipal, Laura Rodrigues, do diretor executivo do Centro de Artes e Criatividade, Rui Brás, e da coordenadora do Clube para a UNESCO Memoriamedia, Filomena Sousa. Estiveram presentes representantes de associações e grupos de Carnaval e cidadãos interessados no tema. A candidatura tem como objetivos principais reforçar a importância cultural do Carnaval de Torres Vedras e a sua salvaguarda. Seguiu-se um momento de reflexão sobre as potencialidades e os desafios que a inscrição na Lista da UNESCO pode trazer para o Carnaval de Torres Vedras.
Após a apresentação, foram constituídos grupos de trabalho com associações e grupos carnavalescos, cavalinhos, artistas e outras entidades e cidadãos que, ao longo de várias sessões de trabalho decorridas entre dezembro de 2024 e janeiro de 2025, desenvolveram trabalho de análise e reflexão sobre o estado do Carnaval de Torres Vedras, nomeadamente: necessidades de salvaguarda, elementos-chave, novos elementos, riscos, relação com a cidade e a população, organização, entre outos.
No dia 24 de janeiro decorreu no Centro de Artes e Criatividade de Torres Vedras uma sessão participativa onde foi apresentada uma síntese dos contributos dos vários grupos de trabalho para o Plano de Salvaguarda do Carnaval de Torres Vedras e a Declaração de Princípios para o Turismo Sustentável. O Plano de Salvaguarda tem como objetivos contribuir para assegurar que as práticas culturais e artísticas associadas ao carnaval de Torres Vedras continuem a ser passadas às gerações futuras.
O dossiê de candidatura será entregue à Comissão Nacional da UNESCO até 15 de março de 2025.